От чека на кассе до поданного отчёта

1. Ввод: в момент покупки

Записать расход проще всего, пока чек ещё в руках. Поэтому есть несколько способов его добавить, и ни один не требует набирать текст.

• Снимок на телефон: камера находит края чека, выравнивает его и просит переснять, если кадр размыт. Можно снимать несколько чеков подряд.
• WhatsApp: отправляете фото чека боту, и он попадает в ваше дело.
• Отдельный e-mail: у каждого дела есть адрес для электронных чеков. Пересылайте туда счета, которые приходят на почту.
• Голосом: «Заплатил 40 шекелей наличными за овощи на рынке». Система поймёт и создаст запись.
• Супруг или супруга: члены семьи, приглашённые в дело, снимают чеки со своих телефонов.

2. Распознавание и подтверждение

Система считывает название магазина, номер плательщика НДС, дату, сумму, способ оплаты и тип документа и предлагает строку формы, к которой относится расход.

Оранжевое поле: стоит проверить. Если система не уверена в значении, она его отмечает и не угадывает молча. Без вашего подтверждения в отчёт не попадает ни одно значение.

В чеке из супермаркета и продукты, и бытовая химия? Его можно разделить на несколько строк одним нажатием.

3. Сверка с банковским счётом

Вы загружаете выписку по счёту, а позже появится и прямое подключение к банку (при наличии необходимых разрешений). Система сопоставляет каждый чек с операцией и показывает расхождения двух типов:

• операция в банке без документа, например снятие наличных, по которому непонятно, на что ушли деньги;
• чек без соответствующей операции, например оплата наличными, которую стоит так и отметить.

Каждое расхождение становится задачей на доске задолго до того, как о нём спросит управляющий (нээман).

4. Отчёт, подпись и подача

К концу периода отчёт почти готов. Система собирает его по структуре официальной формы и проверяет полноту: каких постоянных расходов не хватает, совпадают ли доходы с расчётными листками и что изменилось с прошлого отчёта.

• Существенные изменения: если что-то изменилось, например новая работа или переезд, система спросит об этом и поможет сформулировать пояснение.
• Проверка адвокатом: если к делу подключён адвокат, он получает отчёт на проверку вместе со всеми документами.
• Подпись: вы подписываете на телефоне или компьютере. Отчёт готов к подаче через официальный канал и сохраняется в хранилище документов.

Официальная форма на иврите. Работать в системе можно по-русски, но форма, которая подаётся Уполномоченному, остаётся на иврите.

Сопровождение на всём пути

Отчёт лишь одна часть процедуры. Карта процедуры показывает, где вы сейчас, какой этап следующий и что к нему подготовить: от первой проверки до жизни после освобождения от долгов.

Помощник доступен на каждом этапе. Он простыми словами объясняет полученное письмо, отвечает на вопросы «что можно, а что нельзя» со ссылками на источники и направляет к адвокату, если вопрос юридический.