צילום וקריאת קבלות
קבלה ביד, שורה בדוח. בעשר שניות.
מצלמים, המערכת קוראת את הפרטים ומציעה לאיזו שורה בטופס ההוצאה שייכת. כל מה שהיא לא בטוחה בו מסומן בכתום, וכלום לא נכנס לדוח בלי האישור שלכם.
מהקופה לדוח
חמישה צעדים, ורובם קורים לבד
הכי קל לתעד הוצאה כשהקבלה עדיין ביד. מה שנשאר לכם הוא להסתכל ולאשר.
צילום
המצלמה מזהה את גבולות הקבלה ומיישרת אותה. תמונה מטושטשת? היא תבקש לצלם שוב. אפשר לצלם כמה קבלות ברצף.
קריאה
המערכת קוראת בית עסק, מספר עוסק, תאריך, סכום, אמצעי תשלום וסוג המסמך.
בדיקה
שדה כתום הוא שדה שהמערכת לא בטוחה בו. בודקים אותו, מתקנים אם צריך ומאשרים.
פיצול
קבלה מהסופר עם מזון וגם מוצרי ניקיון? מפצלים אותה לכמה שורות בלחיצה.
שורה בדוח
ההוצאה נכנסת לשורה המתאימה בדוח הדו־חודשי, והקבלה נשמרת כאסמכתא בכספת המסמכים.
נסו בעצמכם
ככה נראית קבלה אחרי שהמערכת קראה אותה
לחצו על "לקרוא קבלה" וראו איך השדות מתמלאים אחד אחרי השני. שימו לב לשדה הכתום: שם המערכת עוצרת ושואלת אתכם, במקום לנחש בשקט.
- בית עסק
- מכולת הגפן
- תאריך
- 14.10.2026
- סכום
- ₪ 86.90
- אמצעי תשלום
- מזומן?
- שורה בטופס
- מזון וצריכה
כדאי לבדוק: החלק התחתון של הקבלה דהוי, ולא ברור אם שילמתם במזומן או בכרטיס. אתם מאשרים או מתקנים.
הדגמה עם נתונים לדוגמה. שום מידע לא נשלח מהעמוד הזה.
ארבע דרכים להכניס קבלה
מה שהכי נוח לכם באותו רגע
מצלמה באפליקציה
הדרך הישירה. מתאימה לקבלה מודפסת, גם מקומטת או ארוכה.
בוט בוואטסאפ
שולחים תמונה לבוט, והיא נכנסת לתיק כמו צילום מהאפליקציה. על הבוט
כתובת מייל לתיק
לכל תיק יש כתובת לקבלות דיגיטליות. מעבירים אליה חשבוניות שמגיעות במייל.
receipts.k7f2@in.hidalon.co.ilהקלטה קולית
"שילמתי 40 שקל במזומן על ירקות בשוק". המערכת יוצרת רשומה ומסמנת שאין לה אסמכתא.
גם בני משפחה שהזמנתם לתיק יכולים לצלם מהטלפון שלהם. אתם קובעים מה הם רואים.
בכנות
המערכת טובה בקריאה. היא לא מושלמת.
קבלות דהויות, כתב יד, צילום בזווית או נייר מקומט יכולים לבלבל כל מערכת קריאה, גם את שלנו. לכן בנינו אותה כך שתגיד מתי היא לא בטוחה.
- כל ערך עובר דרככם. שום שדה לא נכנס לדוח בלי שאישרתם אותו.
- כתום אומר "תסתכלו כאן". המערכת לא ממלאת ערך שהיא לא בטוחה בו בלי לסמן אותו.
- תיקון אחד מלמד. כשאתם משייכים הוצאה לשורה אחרת, המערכת לומדת את ההרגל שלכם ומציעה אותו בפעם הבאה.
- התמונה המקורית נשמרת. תמיד אפשר לחזור לקבלה עצמה ולבדוק.
מי שחותם על הדוח הוא אתם, ולכן ההחלטה האחרונה תמיד שלכם. איך אנחנו שומרים על המידע
שאלות על קבלות
מה עושים עם קבלה שהלכה לאיבוד?
אפשר להוסיף את ההוצאה ידנית או בהקלטה קולית ולסמן שאין לה אסמכתא. אם התשלום היה בכרטיס, המערכת תנסה למצוא אותו בתדפיס הבנק. כדאי לברר עם עורך הדין איך לדווח על הוצאות כאלה.
אפשר לצלם כמה קבלות בבת אחת?
כן. במצב צילום רציף מצלמים קבלה אחרי קבלה, והמערכת קוראת את כולן ומציגה אותן לאישור ברשימה אחת.
מה עם חשבוניות שמגיעות במייל או באפליקציה של החנות?
מעבירים אותן לכתובת המייל של התיק, או שומרים צילום מסך ושולחים לבוט. הן נקראות כמו קבלה מצולמת.
קבלה בערבית, ברוסית או באנגלית?
המערכת קוראת קבלות בשפות נפוצות, והשורה בדוח נשארת בעברית כמו בטופס הרשמי. נתמכות כרגע: עברית, ערבית, רוסית ואנגלית.
איך המערכת יודעת לאיזו שורה בטופס ההוצאה שייכת?
היא מציעה שורה לפי סוג בית העסק ולפי מה שאישרתם בעבר. אתם יכולים לשנות כל שיוך לפני האישור.
מי רואה את הקבלות שלי?
רק אתם ומי שאישרתם, למשל עורך הדין שלכם. כל צפייה נרשמת ביומן הגישה.
רוצים טיפים מעשיים? קראו את שיטת 10 השניות לקבלות.
הקבלה הבאה כבר בדרך
פותחים תיק עם מספר טלפון וקוד אימות, ומצלמים את הקבלה הראשונה עוד היום.