מרכז עזרה
איך אפשר לעזור?
תשובות קצרות וצעדים מעשיים לשאלות שהכי חוזרות.
חשבון וכניסה
איך נכנסים לחשבון?
אין סיסמה. נכנסים עם מספר הטלפון וקוד חד־פעמי.
- פותחים את מסך הכניסה באתר או באפליקציה.
- מזינים את מספר הטלפון שאיתו נרשמתם.
- מקבלים קוד ב־SMS או בוואטסאפ ומזינים אותו.
הקוד לא מגיע
- בודקים שהמספר הוקלד נכון, כולל הקידומת.
- מחכים דקה ולוחצים "שליחה מחדש".
- אפשר לבחור לקבל את הקוד בוואטסאפ במקום ב־SMS.
- עדיין לא הגיע? כתבו לנו.
החלפתי מספר טלפון או איבדתי את הטלפון
אם יש לכם עדיין גישה לחשבון, מחליפים מספר בהגדרות ‹ פרטים אישיים, ומאשרים בקוד שנשלח למספר החדש.
אם אין גישה, מלאו בקשה לשחזור חשבון. נאמת את הזהות שלכם לפני שנעביר את החשבון למספר חדש, כדי שאף אחד אחר לא יוכל לעשות את זה.
כניסה לאנשי מקצוע
עורכי דין, נאמנים ועמותות נכנסים עם מייל, סיסמה ואימות דו־שלבי. בוחרים "אנשי מקצוע" במסך הכניסה.
קבלות והוצאות
איך מצלמים קבלה?
- לוחצים על כפתור המצלמה במסך הראשי.
- מכוונים לקבלה. המצלמה מזהה את הגבולות ומצלמת לבד.
- בודקים את השדות. שדה כתום כדאי לבדוק.
- לוחצים "לאשר".
שדה מסומן בכתום. מה עושים?
זה שדה שהמערכת לא בטוחה בו. לוחצים עליו, מתקנים אם צריך, ומאשרים. בלי אישור הוא לא נכנס לדוח.
איך מפצלים קבלה לכמה שורות?
- פותחים את הקבלה.
- לוחצים "פיצול".
- מחלקים את הסכום בין השורות, למשל מזון ומוצרי ניקיון.
הוצאה במזומן בלי קבלה
מוסיפים הוצאה ידנית או בהקלטה קולית, ומסמנים "אין אסמכתא". כדאי לברר עם עורך הדין איך לדווח על הוצאות כאלה.
דוחות
איך מכינים את הדוח הדו־חודשי?
- נכנסים ל"דוחות" ובוחרים את התקופה.
- עוברים על בדיקת השלמות ומשלימים את מה שחסר.
- עונים על שאלת השינויים המהותיים.
- חותמים, והדוח מוכן להגשה בערוץ הרשמי.
מה זו בדיקת שלמות?
לפני החתימה המערכת בודקת אילו הוצאות קבועות חסרות, אם ההכנסות תואמות לתלושים, ומה השתנה מהדוח הקודם. כל פער מופיע כמשימה.
איך שולחים דוח לעורך הדין לבדיקה?
אם עורך הדין מקושר לתיק, לוחצים "לשלוח לבדיקה" במסך הדוח. הוא מקבל את הדוח עם כל האסמכתאות, ואתם מקבלים התראה כשהוא סיים.
טעיתי בדוח שכבר נחתם
הדוח החתום נשמר בכספת כפי שהוא. אם יש טעות, פנו לעורך הדין כדי לברר איך לתקן מול הגורם הרשמי, ותעדו את התיקון בדוח הבא.
שיתוף ופרטיות
איך מפעילים מצב דיסקרטי?
- הגדרות ‹ פרטיות ‹ מצב דיסקרטי.
- בוחרים שם וסמל ניטרליים לאפליקציה.
- מגדירים נעילה מהירה.
באתר, לחיצה כפולה על Esc יוצאת מיד. עוד על מצב דיסקרטי
איך מזמינים בן או בת זוג לתיק?
- הגדרות ‹ שיתוף ‹ הזמנת בן משפחה.
- מזינים את מספר הטלפון שלו.
- בוחרים מה הוא יכול לראות ולעשות, למשל רק לצלם קבלות.
- הוא מקבל הזמנה ונכנס עם קוד.
מי צפה בתיק שלי?
בהגדרות ‹ יומן גישה רואים כל צפייה בתיק ובמסמכים: מי, מתי ומה.
איך מייצאים את המידע שלי?
- הגדרות ‹ החשבון שלי ‹ ייצוא מידע.
- בוחרים מה לייצא: קבלות, דוחות, מסמכים או הכול.
- מקבלים קובץ להורדה.
רוצים למחוק את החשבון? מחיקת חשבון ומידע
תשלום וחיוב
כמה זה עולה?
כל המסלולים מופיעים במחירון.
איך מעדכנים אמצעי תשלום?
הגדרות ‹ מנוי ותשלום ‹ אמצעי תשלום. פרטי הכרטיס נשמרים אצל חברת הסליקה, לא אצלנו.
איך מבטלים מנוי?
הגדרות ‹ מנוי ותשלום ‹ ביטול. המידע שלכם נשאר זמין לייצוא גם אחרי הביטול. החיוב נעצר מסוף החודש שבו ביטלתם. על חודש ששולם אין החזר, אלא אם ביטלתם בתוך 14 ימים מתחילת המנוי.
עורך הדין משלם על החשבון שלי?
אם הוזמנתם על ידי משרד, ייתכן שהמנוי כלול בחשבון המשרד. זה מופיע בהגדרות ‹ מנוי ותשלום.
למשרדים
איך פותחים חשבון משרד?
נרשמים בפתיחת חשבון משרד, מאמתים את המשרד ובוחרים מסלול.
איך מזמינים לקוח?
- בפורטל: לקוחות ‹ הזמנת לקוח.
- מזינים שם וטלפון.
- הלקוח מקבל הזמנה, מאשר את השיתוף ומתחיל לתעד.
הלקוח יכול גם להזין את קוד ההזמנה בשלב הראשון של ההרשמה.
איך מוסיפים חבר צוות?
הגדרות משרד ‹ צוות ‹ הזמנה. בוחרים תפקיד והרשאות. כל צפייה בתיק נרשמת ביומן.
לקוח ביטל את השיתוף
לקוח יכול לבטל שיתוף בכל רגע. התיק יוצא מהלוח שלכם, ותקבלו על כך התראה.
לא מצאתם תשובה?
כתבו לנו, ונחזור אליכם תוך יום עסקים.