בוט הוואטסאפ
שולחים קבלה כמו ששולחים הודעה
הבוט של דרך חדשה מקבל צילומי קבלות, עונה על שאלות על התיק ושולח תזכורות לפני מועדים. בלי לפתוח את האפליקציה.
מה אפשר לעשות בבוט
שלושה דברים, במקום שאתם כבר נמצאים בו
לשלוח קבלות
תמונה, צילום מסך או קובץ PDF. הבוט קורא את הפרטים ומחזיר סיכום קצר. כל שדה שהוא לא בטוח בו מחכה לכם לבדיקה באפליקציה.
לשאול על התיק
"מה חסר לדוח?", "מתי התשלום הבא?", "מה כתוב במכתב מהנאמן?". הבוט עונה לפי מה שיש בתיק שלכם.
לקבל תזכורות
לפני דוח, תשלום או מסמך שצריך להגיש. אפשר לענות לתזכורת ישר עם התמונה שחסרה.
שיחה לדוגמה
ככה זה נראה ביום רגיל
הבוט עונה בשפה פשוטה, בעברית, בערבית או ברוסית. הוא לא מאשר במקומכם שום ערך בדוח, ולא נותן ייעוץ משפטי. כשעולה שאלה משפטית, הוא מפנה לעורך הדין או לסיוע המשפטי.
השיחה, השמות והסכומים הם לדוגמה בלבד.
פרטיות
הודעה בטלפון לא צריכה לספר לכל העולם על ההליך
בלי תוכן רגיש בהתראה
טקסט ההתראה שמופיע על מסך נעול כללי, למשל "יש לכם עדכון חדש". בלי סכומים, בלי שמות נושים ובלי המילים "חדלות פירעון".
מצב דיסקרטי
במצב דיסקרטי גם ההודעות בתוך השיחה מנוסחות באופן ניטרלי, ואפשר לבקש שהבוט לא ישלח תזכורות יזומות בכלל. על מצב דיסקרטי
שעות שקט
תזכורות לא נשלחות בין 21:00 ל־08:00, בשבת ובחגים. מה שחשוב יחכה לבוקר.
רק מהמספר שלכם
הבוט עונה רק למספר הטלפון שחובר לתיק. מספר אחר לא יקבל מידע על התיק.
מנתקים בכל רגע
מנתקים את הבוט מההגדרות באפליקציה. הקבלות ששלחתם נשארות בתיק.
שירות של צד שלישי
ההודעות עוברות דרך שירות וואטסאפ, שמופעל על ידי חברה אחרת ולפי התנאים שלה. מי שמעדיף, יכול לעבוד רק מהאפליקציה ומהאתר. מדיניות הפרטיות
חיבור
מחברים את הבוט בדקה, מההגדרות
פותחים הגדרות
באפליקציה או באתר: הגדרות ‹ ערוצי קליטה ‹ וואטסאפ.
מאשרים את המספר
המספר שאיתו נרשמתם מופיע כברירת מחדל. אפשר לבחור אם לקבל גם תזכורות.
שולחים הודעה ראשונה
לוחצים על "פתיחת שיחה", ושולחים את קוד החיבור שמופיע במסך. מספר הבוט: 050-0000000.
שולחים קבלה
מהרגע הזה כל תמונה ששולחים לבוט נכנסת לתיק.
שאלות על הבוט
בן הזוג שלי יכול לשלוח קבלות לבוט?
כן, אם הזמנתם אותו לתיק והוא חיבר את המספר שלו מההגדרות שלו. הקבלות שלו נכנסות לאותו תיק, והוא רואה רק מה שאישרתם.
הבוט יכול להגיש את הדוח בשבילי?
לא. הדוח נחתם ומוגש מהאפליקציה או מהאתר, אחרי שעברתם על כל השורות. הבוט עוזר לאסוף את מה שחסר.
מה קורה אם אני מוחק את השיחה בוואטסאפ?
שום דבר לא נמחק מהתיק. הקבלות והשאלות נשמרות במערכת, ושם גם מוחקים אותן אם רוצים.
אפשר לשלוח הודעה קולית?
כן. אומרים מה הוצאתם, והבוט יוצר רשומה שמחכה לאישור שלכם באפליקציה.
מוכנים לשלוח קבלה ראשונה?
פותחים תיק, מחברים את הבוט מההגדרות, ומצלמים.